كيفية التعريف بنفسك في عرض تقديمي

إن تقديم نفسك في عرض تقديمي لا يقتصر فقط على قول اسمك. إنها فرصة لك لمشاركة التفاصيل ذات الصلة عنك، والتواصل مع الجمهور، وتمهيد الطريق لبقية الحديث. ستؤثر الطريقة التي تحدد بها نفسك على كيفية تلقي جمهورك للرسالة التي تريد إيصالها. اجعل المرة القادمة التي تقدم فيها نفسك مثالية من خلال إظهار أهم المعلومات عن نفسك. تأكد من تحضير مقدمتك مسبقًا وابدأ بأسلوب لافت للنظر للتواصل مع الجمهور.

خطوات

اذكر التفاصيل ذات الصلة للعرض في المقدمة

1. 1 اذكر اسمك بوضوح. يجب أن يتذكرك الجمهور، لذلك لا تغمغم باسمك أو تقوله بسرعة وبشكل غير مفهوم. تحدث بثقة وبصوت عالٍ، مع التأكد من إعطاء كل مقطع لفظي نطقه الصحيح.

   • إذا كان من الصعب نطق اسمك أو كان غير مألوف، فقد ترغب في إضافة ملاحظة صغيرة لمساعدة الجمهور على تذكره. على سبيل المثال، يمكن لفتاة تُدعى روى أن تقول “اسمي روى، مثل (روان) ولكن مع همزة بدلاً من اسم”.

2. 2 اعرض مساهماتك لإثارة حماس الجمهور. فكر في كيفية مساعدة الجمهور والتعبير عن ذلك بإيجاز بدلاً من مجرد سرد مؤهلاتك أو المسمى الوظيفي. ستكون مؤهلاتك الأساسية معروضة في العرض على أي حال، لذا اسأل نفسك عن المهارات والخبرات الخاصة التي قد تهم الجمهور وقدم نفسك. X موارد البحث

   • ربما يكون هذا بقول “لدي أكثر من عشر سنوات من الخبرة في استخدام إعلانات التسويق على Facebook لاستهداف العملاء في صناعة الرقص” بدلاً من مجرد ذكر العنوان إذا كنت مدير تسويق في شركة كبيرة.

3. 3 اترك تفاصيل إضافية في النشرة أو شريحة PowerPoint. إذا كانت هناك تفاصيل أخرى عنك ذات أهمية وذات صلة بموضوع العرض التقديمي، فلا يتعين عليك ذكرها جميعًا في مقدمتك، بل عليك إضافتها إلى النشرات أو PowerPoint حتى يتمكن الجمهور من قراءتها إذا هم يريدون. X موارد البحث

   • يمكنك أيضًا أن تشير للجمهور إلى أنه يمكنهم الاطلاع على النشرة أو عرض تقديمي معين في PowerPoint لمزيد من المعلومات. على سبيل المثال، قل، “لقد كتبت لعدد من المنظمات الصحفية الدولية. يمكنك العثور على قائمة كاملة في الصفحة الأولى من النشرة الإخبارية” إذا كنت تريدهم أن يعرفوا أنك كتبت مقالات للعديد من الصحف الدولية ولكن ناهيك عن كل منهم.

4. 4 احفظ بعض التفاصيل الخاصة بك لوقت لاحق في العرض. لا يتعين عليك أن تقدم للجمهور كل ما يتعلق بك في وقت واحد، ولكن عليك الالتزام بالمعلومات الأكثر أهمية وذات الصلة بالعرض التقديمي. إذا كانت لديك تفاصيل شخصية أخرى مثيرة للاهتمام تريد مشاركتها، فيمكنك إضافتها في أجزاء أخرى من العرض.

   • على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “عندما صممت موقع الويب الخاص بناصف ساويرس العام الماضي …” لتخبر الجمهور أن لديك سيرة ذاتية رائعة دون ذكرها بالكامل في المقدمة.

5. 5 خطط للانتقال السلس من المقدمة إلى المحتوى. من المهم الانتقال إلى نص العرض التقديمي بفعالية وسلاسة بعد الانتهاء من المقدمة الرائعة، وسيساعدك التخطيط للانتقال على الحفاظ على ثقتك بنفسك لأنك ستعرف بالضبط مكانك وكيفية الوصول إليه. X موارد البحث

   • حاول إنهاء مقدمتك بذكر عميل أو مشروع عملت عليه مرتبط ارتباطًا مباشرًا بموضوع العرض التقديمي، على سبيل المثال قل “لقد كان من دواعي سروري العمل مع NXP Semiconductor خلال السنوات الثلاث الماضية، ولكن في الأسبوع الماضي كان لدينا مشكلة في قاعدة بيانات لوجستية … “ثم انتقل إلى عرضك التقديمي حول البرنامج الجديد الذي سيحل العقبات اللوجستية للجميع.

اجذب انتباه الجمهور قبل المقدمة

1. 1 هيئ الأجواء بالموسيقى لإثارة حماس الجمهور. يُظهر تشغيل الموسيقى لبضع ثوانٍ أثناء دخولك المكان قبل أن تبدأ الحديث من أنت وجذب انتباه الجمهور. هذا أفضل حتى إذا كان بإمكانك الإشارة إلى كلمات الأغاني أو الفنان حيث تموت الموسيقى وتبدأ العرض. X موارد البحث

   • إذا لم يكن لديك موسيقى مرتبطة بالعرض، يمكنك استخدام أغنية ذات موضوع. إذا كنت تقدم عرضًا في اجتماع مبيعات، فقم بتشغيل بعض موسيقى الجاز الناعمة عند دخول المشاركين، ثم قم بتشغيل أغنية مبهجة عندما يحين الوقت للبدء في جذب انتباه الجمهور، وبعد ذلك يمكنك البدء بعبارة “صباح الخير!” أو “يوم جيد!” مع اختتام الموسيقى.
   • تذكر أن تختار الموسيقى المناسبة لهذا الحدث. قد لا يكون المؤتمر الأكاديمي هو أفضل مكان لموسيقى البوب ​​، على سبيل المثال (ما لم تكن، بالطبع، تقوم بأبحاث شعبية).

2. 2 استخدم اقتباسًا مثيرًا للاهتمام قبل تقديم نفسك. شارك باقتباس قصير وذا صلة بالموضوع قبل أن تقول اسمك. قد يثير هذا اهتمامهم بالموضوع، حتى لو قاله شخص بارز في المجال الذي تتحدث عنه. سيعرف الحاضرون الاسم ويثقون في عرضك. X موارد البحث

   • على سبيل المثال، يمكنك بدء عرضك بالإشارة إلى اقتباس Elon Musk، “أي منتج يحتاج إلى دليل تعليمات، منتج مكسور.” ثم انتقل إلى القول، “اسمي مراد حسين، وماكينة القهوة التي صممتها لا تحتوي على دليل إرشادي” إذا كنت تصمم ماكينة قهوة جديدة سهلة الاستخدام. صِف بإيجاز خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة ثم انتقل إلى تقديم التصميم الخاص بك.
   • تجنب العبارات المحفوظة أو الاقتباسات التحفيزية البالية التي ربما سمعها الجمهور مرات عديدة.
   • تأكد من الرجوع إلى اقتباس الخاص بك بشكل صحيح.

3. 3 اجعل الجمهور يفكر بالبدء بإحصاء توضيحي. يمكن أن يكون البدء بإحصائية المشكلة التي سيعالجها عرضك التقديمي أو محاولة حلها طريقة رائعة لجذب الانتباه، لأنه في كثير من الحالات قد لا يدرك الجمهور حتى أن هناك مشكلة حتى تشير إليها. سيكونون أكثر انتباهاً وحماسة لسماع الحلول منك عندما تفعل ذلك. X موارد البحث

   • على سبيل المثال، قد تبدأ بالقول “وفقًا لمجلة صحتك، صرف العرب 4.3 مليار وصفة طبية و 374 مليار دولار على الأدوية في عام 2014”. ثم قدم نفسك ومؤهلاتك في البحث الطبي، وانتقل إلى عرضك التقديمي حول كيف يمكن للأطباء منع الأطباء من الإفراط في وصف مرضاهم.
   • تذكر أن تشير إلى مصدر الإحصائيات الخاصة بك. سيبدو أكثر احترافًا وجديرًا بالثقة وسيتمكن الحضور من تتبع المعلومات إذا أرادوا ذلك.

4. 4 تواصل مع الجمهور وادعهم إلى التفكير من خلال طرح سؤال عليهم. طرح الأسئلة يحول المستمعين إلى مشاركين. حاول اختيار المواقف العامة التي يعرفها كل فرد في الجمهور أو لديها رأي بشأنها، وتأكد من أنها مرتبطة مباشرة بالأصل أيضًا. X موارد البحث

   • حاول بدء عرضك التقديمي بالقول، “كم منكم وقف في طابور بأمن المطار وكاد أن يفوتك رحلته” إذا كنت تقدم عطاءات على حقيبة سفر صديقة لأمن المطار جديدة.
   • يمكنك أيضًا دعوة الجمهور لإغلاق أعينهم وتخيل شيء ما وأنت تطرح سؤالك.
   • لا تثبط عزيمتك إذا لم يرفع الناس أيديهم عندما تطرح عليهم سؤالاً، لأن هذه الأسئلة تبدو أحيانًا بلاغية للمستمعين، أو قد يشعرون بالخجل فقط. يمكنك أن ترى علامات تدل على انخراطهم في السؤال إذا أومأوا أو ابتسموا لك بعد طرحه.

5. 5 استخدم الفكاهة لتهدئة نفسك والجمهور. يمكن للضحك إنشاء اتصال فوري بين المتحدث والمستمع. ابدأ مقدمتك بالضحك على نفسك أو المبالغة في تجاربك بطريقة فكاهية، لكن لا تبالغ. اجعل الأمر طبيعيًا، دون محاولة إثارة الضحك، وتأكد من أن جميع النكات أو المفارقات التي تستخدمها تتناسب مع سياق ما تقوله. X موارد البحث

   • جرب سرد القصص أو تقديم الصور على PowerPoint أو استخدام الاقتباسات.
   • لا يشجع المرح الجمهور على الاسترخاء فحسب، بل يساعدهم أيضًا على تذكرك بعد العرض. X موارد البحث

6. 6 قم بإشراك الجمهور إذا كان العرض أمام مجموعة صغيرة. يمكن أن يكون تقديم عرض تقديمي تجربة منعزلة وحيدة للغاية، ولكن يمكنك جلب جمهورك أولاً إذا كان عددهم قليلًا. اطلب منهم أن يقدموا أنفسهم بعد أن تقدم نفسك وأن يذكروا سؤالاً أو مشكلة تتعلق بموضوع العرض التقديمي. ستخفف عن نفسك بعض الضغط، وتحافظ على انتباه الجمهور، وستحصل على فهم أفضل لهم في نفس الوقت.

   • على سبيل المثال، اطلب من الجمهور تحديد أسمائهم ونكهة البيتزا المفضلة لديهم ووضع توصيل الطعام الذي كان سيئًا أو مذهلاً بشكل خاص إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا على تطبيق توصيل البيتزا. X موارد البحث

استعد قبل العرض

1. 1 ضع خطة واكتبها. إنها فكرة جيدة أن يكون لديك خطة لكيفية تقديم نفسك حتى لا تضيع أو تشعر بالارتباك عند صعودك إلى المسرح. من الأفضل كتابة خطتك حتى تتمكن من مراجعتها مسبقًا أو الرجوع إليها أثناء العرض التقديمي. يمكنك كتابة كل جملة إذا كنت تريد التدرب على المقدمة على وجه التحديد. X موارد البحث

   • إذا كان وقت العرض التقديمي، فمن الجيد كتابة بعض الملاحظات أو الكلمات الرئيسية لتذكيرك بما تريد قوله حتى لا تقرأ كثيرًا من بطاقات الملاحظات.

2. 2 تدرب على المقدمة مع صديق. التدرب على المقدمة بصوت عالٍ سيساعدك على التحدث بالإيقاع الصحيح وبالسرعة المناسبة لجعل رسالتك واضحة ومثيرة للاهتمام. يمكنك أيضًا تعيين وقت محدد لنفسك وإضافة أو إزالة أجزاء معينة من المقدمة حتى تجد الصياغة الصحيحة. اطلب من صديقك ملاحظات بناءة ونصائح للتحسين. سيساعدك التمرن بصوت عالٍ أيضًا على اكتساب الثقة. X موارد البحث

   • سجّل مقطع فيديو لنفسك وشغّله لاحقًا لتحسين مهاراتك في التقديم إذا لم يكن لديك صديق يراقبك. قد تكون مشاهدة نفسك على الفيديو غير مريحة، لكنها ستساعدك على تحسين مقدمتك. يمكنك حتى تسجيل العرض التقديمي بأكمله. استمر في التسجيل وإعادة التسجيل حتى تعجبك وبعد ذلك تعرف أن الجمهور سيحب ذلك.

3. 3 ادرس ثقافة أولئك الذين ستقدمهم أمامهم حتى لا تزعج أي شخص. أنت تريد أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا مع مقدمتك، لذا تأكد من أنك تعرف ما يتوقعونه منك وما قد يزعجهم. ادرس الثقافة المحلية حيث ستتحدث ماذا يرتدون عادة في هذه المنطقة هل يقدمون أنفسهم بالاسم الأول فقط أم بالاسم الأول والأخير تعرف على الموضة العالمية أيضًا. استخدام الفكاهة ليس مناسبًا في بعض الأماكن، لذا تجنبها تمامًا إذا لم تكن متأكدًا من الحضور. X موارد البحث

   • أفضل مصدر للمعرفة بالثقافة المحلية هم السكان المحليون أنفسهم. اسأل عن الأزياء وقواعد اللباس وكيفية الحصول على النكات إذا كان لديك اتصال مع أي شخص في المنطقة التي تؤدي فيها. إذا كنت لا تعرف أيًا منهم شخصيًا، فحاول البحث عبر الإنترنت في المنتديات ذات الصلة بالصناعة. ابحث عن مقاطع فيديو YouTube للعروض التقديمية في نفس المنطقة المتعلقة بمجال عملك وشاهدها للحصول على فكرة أقرب عما ستفعله.

أفكار مفيدة

• لا تأخذ الكثير من الوقت لتعريف نفسك. يجب أن تكون المقدمة قصيرة ومركزة حتى تتمكن من الوصول إلى الأصل الرئيسي. يجب أن تتراوح المقدمة بين 20 ثانية ودقيقتين، حسب طول العرض التقديمي.